Thiết bị chấm công

Các loại máy chấm công phổ biến hiện nay.

Các dòng máy chấm công chính hiện nay thường được phân loại theo công nghệ sử dụng để xác minh danh tính và ghi lại thời gian làm việc của nhân viên. Dưới đây là một số dòng máy chấm công phổ biến và đặc điểm của chúng:

1. Máy Chấm Công Vân Tay

Đặc điểm: Sử dụng công nghệ nhận dạng dấu vân tay để chấm công. Đây là một trong những phương pháp phổ biến nhất do tính an toàn và khó gian lận.

Ưu điểm: Giảm gian lận chấm công, dễ dàng quản lý và không cần sử dụng thẻ hoặc mã PIN.

Nhược điểm: Đôi khi có thể gặp vấn đề với nhân viên có dấu vân tay mờ hoặc hỏng.

2. Máy Chấm Công Thẻ Từ

Đặc điểm: Nhân viên sử dụng thẻ từ có chứa mã nhận dạng cá nhân để chấm công qua máy đọc thẻ.

Ưu điểm: Dễ dàng quản lý và thay thế thẻ trong trường hợp mất hoặc hỏng.

Nhược điểm: Có thể xảy ra gian lận khi nhân viên sử dụng thẻ của người khác để chấm công.

3. Máy Chấm Công Khuôn Mặt

Đặc điểm: Sử dụng công nghệ nhận dạng khuôn mặt để xác minh danh tính của nhân viên khi chấm công.

Ưu điểm: Cung cấp mức độ bảo mật cao và giảm thiểu gian lận. Thích hợp cho các môi trường làm việc yêu cầu vệ sinh cao vì không cần tiếp xúc.

Nhược điểm: Chi phí cao hơn so với các loại máy chấm công khác và đôi khi có thể bị ảnh hưởng bởi điều kiện ánh sáng.

Ngoài ra trên thị trường cũng có các loại máy chấm công có công nghệ tiên tiến nhận dạng lòng bàn tay, mổng mắt,... Ưu điểm là chính xác, bảo mật, nhanh chóng nhưng do chi phí cao nên chưa được sử dụng nhiều trên thị trường.

Lựa chọn máy chấm công phụ hợp.

• Quy mô và đặc thù công việc: Công ty có nhiều nhân viên, làm việc ngoài trời thì nên chọn các loại máy không dùng nhận diện khuôn mặt hoặc vân tay.
• Ngân sách: Máy chấm công khuôn mặt thường có giá đắt hơn các loại máy khác. Cần xem xét chi phí đầu tư ban đầu cũng như chi phí vận hành, bảo trì hệ thống.
• Khả năng kết nối hệ thống: Một số máy chấm công tiên tiến có thể kết nối với phần mềm nhân sự, kế toán để đồng bộ dữ liệu.
• Tính bảo mật: Máy có tính năng nhận diện chính xác người dùng, tránh giả mạo chấm công sẽ đảm bảo độ tin cậy cao hơn.
• Nên chọn loại máy chấm công phù hợp với nhu cầu sử dụng với quy mô nhân viên và có dung lượng bộ nhớ phù hợp, chọn các tính năng kèm theo cần thiết để tiết kiệm chi phí.
• Máy chấm công có khả năng hoạt động tốt và bền bỉ. Máy chấm công cần được sản xuất từ các thiết bị cao cấp, có thiết kế nhỏ gọn, không quá tốn diện tích và dễ dàng sử dụng sao cho quá trình chấm công diễn ra hiệu quả.
• Nên chọn thương hiệu máy chấm công đến từ các hãng lớn có uy tín như Ronal Jack, ZKTeco, Realnad, Suprema, Virdi,….. Các loại máy chấm công chính hang sẽ có độ đảm bảo hơn về chất lượng và các chế độ bảo hành cho thiết bị của bạn.