Khi một nhân viên đặt ngón tay lên cảm biến của máy chấm công vân tay, thiết bị sẽ quét và so sánh mẫu vân tay được quét với cơ sở dữ liệu vân tay đã được lưu trữ trước đó trong hệ thống. Nếu dấu vân tay khớp, máy sẽ ghi lại thời gian đó là thời điểm nhân viên đến hoặc rời khỏi công ty.
Giảm gian lận: Khó có khả năng nhân viên khác có thể chấm công thay mặt, vì mỗi dấu vân tay là duy nhất.
Tính năng tự động: Ghi lại thời gian làm việc một cách tự động và chính xác, giảm thiểu sai sót.
Tiết kiệm thời gian: Giảm thời gian cần thiết cho việc quản lý thời gian làm việc và tính lương.
Dễ dàng sử dụng: Quá trình chấm công nhanh chóng và thuận tiện, chỉ cần một cú chạm.
Vấn đề với dấu vân tay: Một số nhân viên có thể gặp khó khăn trong việc chấm công nếu dấu vân tay của họ mờ hoặc bị tổn thương.
Cần thiết bị đầu cuối: Cần phải có máy chấm công vân tay tại mỗi điểm đặt để nhân viên chấm công.
Chi phí đầu tư ban đầu: Chi phí mua và lắp đặt máy chấm công vân tay có thể cao hơn so với các hệ thống chấm công truyền thống.