Máy chấm công thẻ từ

Cách Hoạt Động

1. Thẻ Từ: Mỗi nhân viên được cấp một thẻ từ có chứa thông tin định danh duy nhất.
2. Quét Thẻ: Nhân viên quẹt thẻ của mình qua đầu đọc thẻ từ khi đi vào hoặc ra khỏi nơi làm việc.
3. Ghi Nhận Thời Gian: Máy chấm công tự động ghi nhận thời gian chấm công dựa trên lần quẹt thẻ và lưu trữ thông tin này.

Ưu Điểm

• Dễ Dàng Sử Dụng: Các hệ thống chấm công thẻ từ rất dễ sử dụng và không đòi hỏi nhân viên phải trải qua quy trình đào tạo phức tạp.
• Tính Bảo Mật: Mặc dù không cao như các hệ thống nhận dạng sinh trắc học, nhưng việc sử dụng thẻ từ giúp kiểm soát quyền truy cập vào khu vực làm việc.
• Chi Phí Hiệu Quả: Máy chấm công thẻ từ có chi phí thấp hơn so với các hệ thống chấm công dựa trên công nghệ sinh trắc học như vân tay hoặc nhận dạng khuôn mặt.

Nhược Điểm

• Gian Lận: Nhân viên có thể chấm công giúp nhau bằng cách sử dụng thẻ từ của người khác.
• Hao Mòn và Mất Mát: Thẻ từ có thể bị hao mòn, hỏng hoặc mất, gây ra bất tiện và chi phí thay thế.
• Quản Lý Thẻ: Việc quản lý và phát hành thẻ cho một lượng lớn nhân viên có thể trở nên phức tạp và tốn kém.

*** Máy chấm công thẻ từ là một giải pháp hiệu quả về chi phí để quản lý thời gian làm việc của nhân viên, đặc biệt là trong các tổ chức có số lượng nhân viên lớn. Tuy nhiên, các tổ chức cần cân nhắc giữa lợi ích về chi phí và các hạn chế về bảo mật và tiện ích khi lựa chọn sử dụng hệ thống này.