Trong thời buổi hiện đại ngày nay, việc tìm ra một giải pháp giúp quản lý nhân sự luôn là một vấn đề lớn của nhiều doanh nghiệp. Hệ thống chấm công thông minh hay thiết bị chấm công có thể là một sự lựa chọn hoàn hảo để làm công việc này. Không chỉ quản lý nhân sự tốt hơn mà còn giúp tối hóa quy trình quản lý nhân sự. Đồng thời nâng cao và cải thiện được hiệu suất làm việc của nhân viên.
Qua bài viết này hãy cùng tôi khám phá về công nghệ chấm công thông minh này có ích ra sao và có thể mang lại những gì cho công việc nhé.
Công nghệ chấm công là gì?
Hiện nay tại nhiều doanh nghiệp công nghệ chấm công không có gì lạ lẫm. Công nghệ này được sử dụng rất phổ biến tại nhiều doanh nghiệp, nhằm để chấm công công cho nhân sự một cách dễ dàng và thuận tiện. Công nghệ chấm công này có thể chấm công chính xác người dùng thông qua nhiều đặc điểm của người dùng. Mang tốc độ nhận diện cực nhạy và nhanh tróng nên máy có thể tiếc kiệm thời gian rất hiệu quả.
Công nghệ chấm công có hiệu quả ?
Trong thực tế khi áp dụng công nghệ chấm công vào công việc là rất hiệu quả. Khi máy chấm công có thể quản lý nhân sự một cách chính xác, tiện lợi và mang lại nhiều giá trị thiết thực. Như là có thể nâng cao độ chính xác khi chấm công người dùng có thể yên tâm làm việc để tạo thu nhập. Đồng thời ghi lại được thời gian chấm công để quản lý thời gian làm việc từ đó mà doanh nghiệp có thể thưởng phạt theo quy định của công ty. Nhờ thế mà doanh nghiệp có thể cải thiện được ý thức đi làm của nhân sự và xây dựng được một môi trường làm việc chuyên nghiệp, công bằng và minh bạch.
Tính năng nổi bật của công nghệ chấm công là gì?
Công nghệ chấm công đã được sử dụng từ lâu, qua nhiều năm dòng máy này vẫn luôn được cải tiến và phát triển không ngừng. Để đáp ứng những nhu cầu khắt khe của thời đại các dòng chấm công hiện nay rất hiện đại. Đồng thời còn có nhiều tính năng độc đáo giúp người dùng có thể dễ dàng sử dụng và mang lại hiệu quả cao nhất trong công việc.
Nhận diện sinh trắc học
Hiện nay có 3 dòng chấm công tiêu biểu như chấm công nhận diện khuôn mặt, vân tay và thẻ từ. Cho khả năng nhận diện vô cùng chính xác đồng thời có thể tối ưu thời gian chấm công xuống mức tối thiểu. Vậy lên có thể tiếc kiệm được thời gian và chấm công hiệu quả tránh được các hành vi gian lận với khả năng nhận diện chính xác cao.
Đây là một công nghệ chấm công phổ biến nhất hiện nay. Một trong những hình thức chấm công được sử dụng rộng rãi. Mỗi người có thể đăng kí từ 3 vân tay trở lên vì máy có dung lượng thường rất tốt. Đồng thời lên đăng kí nhiều vân tay vì vân tay có thể bị xước hoặc những vết thương trên vân có thể ảnh hưởng đến khả năng nhận diện của máy. Lợi ích của dòng chấm công này là có độ chính xác tốt thời gian xác thực nhanh tróng và tiện lợ
Một dòng chấm công cao cấp. Thường thì dòng này sẽ đắt hơn các dòng chấm công khác. Máy sử dụng các camera và một thuật toán phức tạp để xác định đặc điểm khuôn mặt người dùng để có thể nhận diện 1 cách chính xác. Lợi ích của dòng này là có khả năng chấm công hoàn toàn tự động mà không cần tiếp xúc trực tiếp như các mẫu khác rất phù hợp với bối cảnh giữ vệ sinh tránh lây nghiễm dịch bệnh trong bối cảnh dịch bệnh.
Tích hợp và đồng bộ dữ liệu
Các hệ thống chấm công hiện nay thường được tích hợp với các phần mềm chuyên dụng có khả năng tích hợp và đồng bộ giữ liệu hiệu quả. Như phần mềm FTA do chính Techway chúng tôi phát triển, khi mua sản phẩm chúng tôi sẽ tặng miễn phí phần mềm chấm công FTA cùng với đội ngũ tư vấn nhiệt tình sẽ giới thiệu và hướng dẫn sử dụng phần mềm cho bạn.
Sử dụng phần mềm chấm công sẽ giúp bạn có thể đồng bộ dữ liệu chấm công và tính toán lương một cách chính xác, nhanh chóng. Nhờ vậy mà những đồng lương của nhân sự được rõ ràng công bằng và minh bạch.
Báo cáo chi tiết dữ liệu chấm công
Công nghệ chấm công thông minh cung cấp các công cụ phân tích dữ liệu và báo cáo chi tiết về giờ làm việc, thời gian nghỉ, và hiệu suất làm việc của nhân viên. Nhờ đó, quản lý có thể dễ dàng theo dõi và đánh giá hiệu quả công việc, từ đó đưa ra các quyết định chiến lược về nhân sự.
Quản lý từ xa
Với sự phát triển của các ứng dụng di động và nền tảng đám mấy, quản lý có thể theo dõi và quản lý thời gian làm việc của nhân viên từ xa . Điều này đặc biệt hữu ích trong bối cảnh làm việc linh hoạt và làm việc từ xa đang trở thành một xu hướng phổ biến và mang lại sự tiện lợi cho người dùng
Với sự phát triển của các ứng dụng di động và nền tảng đám mây, quản lý có thể theo dõi và quản lý thời gian làm việc của nhân viên từ xa. Điều này đặc biệt hữu ích trong bối cảnh làm việc linh hoạt và làm việc từ xa đang trở thành xu hướng phổ biến.
Cải thiện trải nghiệm của người dùng
Người dùng có thể dễ dàng kiểm tra được thời gian làm việc, những ngày nghỉ phép và nhận thông báo từ bộ phận nhân sự thông qua phần mềm chấm công thông minh. Nhờ đó mà có thể tăng cường sự hài lòng và cam kết của nhân viên đối với công ty.
Lợi ích của công nghệ chấm công đem lại
Việc sử dụng công nghệ chấm công cho người dùng nhiều lợi ịch thiết thực trong công việc như:
Tiếc kiệm chi phí
Khả năng tự động hóa quy trình giúp giảm bớt công việc thủ công như nhập liệu, xử lý giấy tờ nhanh tróng giúp tiết kiệm thời gian cho bộ phận nhân sự.
Giảm sai sót các lỗi nhập liệu thủ công , từ đó giảm thiểu các vấn đề phát sinh trong việc tính toán lương và thời gian làm việc.
Khả năng chấm công tự động nên có thể giảm nhân sự giúp tiếc kiệm chi phí hiệu quả.
Khả năng chính xác
Thông tin chấm công sẽ được chính xác hơn với công nghệ chấm công tự động đặc biệt với khả năng sử dụng sinh trắc học như vân tay và khuôn mặt một trong những đặc điểm độc nhất của mỗi cá nhân nên sẽ đảm bảo độ chính xác cao nhất. Thời gian chấm công cũng được ghi lại một cách chính xác trên phần mềm. Hỗ trợ hiệu quả cho bộ phận nhân sự chấm công và tính lương thuận tiện.
Khả năng chính xác của máy còn là một tính năng đặc trị những hình thức gian lận chấm công, giúp cải thiện năng suất công việc. Đồng thời tạo một môi trường làm việc chuyên nghiệp.
Tiếc kiệm thời gian
Công nghệ chấm công hiện nay có một tốc độ nhận diện cực nhanh tróng. Khi chỉ với 1s máy có thể chấm công dồng thời lưu trữ trên phần mềm. Nhanh tróng và thuận tiện tối giản việc chấm công trở lên dễ dàng.
Nâng cao hiệu suất làm việc
Với khả năng tiếc kiệm được nhiều thời gian chấm công. Nhân viên sẽ đảm bảo được nhiều thời gian để làm việc. Nhờ vậy mà năng suất công việc trở lên tốt hơn.
Bảo mật và an toàn
Các hệ thống chấm công hiện đại thường hay có các biện pháp bảo mật cao. Vi dụ như mã hóa dữ liệu , xác thực sinh trắc học, nhằm bảo vệ thông tin cá nhân nghiêm ngặt và dữ liệu chấm công cũng không bị làm giả, tránh các rủi ro về sự cố chấm công ảnh hưởng đến thu nhập của nhân sự.
Ứng dụng thực tế
- Doanh Nghiệp Lớn: Đối với các doanh nghiệp có nhiều chi nhánh và hàng ngàn nhân viên, hệ thống chấm công thông minh giúp quản lý thời gian làm việc và tăng cường tính đồng bộ trong quản lý nhân sự.
- Văn Phòng Nhỏ: Các doanh nghiệp nhỏ có thể sử dụng hệ thống chấm công để quản lý nhân viên một cách chuyên nghiệp và tiết kiệm chi phí.
- Ngành Sản Xuất: Hệ thống chấm công giúp theo dõi và quản lý ca làm việc, đảm bảo sự chính xác trong việc tính lương và phúc lợi cho công nhân.
Các thương hiệu máy chấm công nổi bật
Hiện nay trên thị trường có khá nhiều các thương hiệu chuyên về máy chấm công rất nổi. Sau đây sẽ là các thương hiệu máy chấm công nổi bật hiện nay, có thể bạn sẽ quan tâm.
Ronald jack
- Ronald Jack luôn là một cái tên được quan tâm và được khách hàng tìm kiếm nhiều nhất do hãng này có mức giá thành tương đối tốt, bất kể là doanh nghiệp lớn nhỏ đều có khả năng lựa chọn
- Bên cạnh nổi tiếng với những dòng máy chấm công đạt được các tính năng hiện đại thì những dòng khác như kiểm soát vào ra cũng có khá nhiều ưu điểm
- Đạt được tính bảo mật và những đòi hỏi ngày càng cao của xã hội
- Đưa ra hàng loạt các giải pháp thích hợp tại các văn phòng và tòa nhà
- Những tính năng ngày càng được cải thiện để vượt trội
Zkteco
- Cũng khá giống với Ronald Jack thì thương hiệu này nổi tiếng bởi có giá thành thấp, có nhiều tính năng
- Ứng dụng hầu hết các công nghệ tối ưu ngày nay trên các mẫu
- Lưu lại toàn bộ các thông tin mà không bị làm mất đi các kết quả
- Được thiết kế có độ đẹp mắt và sang trọng
- Đều trang bị màn hình màu trên tất cả các máy
Suprema
- Không chỉ các mẫu có mức giá tầm trung mới được người dùng chú ý mà hiện nay cũng có nhiều khách hàng quan tâm đến sản phẩm cao cấp với mức giá cao như của Suprema
- Do nằm trong danh mục thương hiệu cao cấp vì thế khỏi phải bàn cãi về chất lượng mà chúng có được
- Máy chấm công Suprema được ra đời bởi các dây chuyền sản xuất hiện đại
- Đưa đến các giải pháp phù hợp nhất trong quản lý dữ liệu chấm công
- Được thiết kế mang các tiêu chuẩn quan trọng
Bài viết liên quan : Top 3 máy chấm công văn phòng nổi bất nhất của thương hiệu Suprema